Kim by\u0142 Eisenhower?<\/strong><\/h3>\nDwight David Eisenhower<\/strong>, urodzony\u00a014 pa\u017adziernika\u00a01890 \u2013\u00a0ameryka\u0144ski\u00a0dow\u00f3dca wojskowy,\u00a0genera\u0142 armii\u00a0USA, uczestnik\u00a0II wojny \u015bwiatowej,\u00a0Naczelny Dow\u00f3dca Alianckich Ekspedycyjnych Si\u0142 Zbrojnych<\/a>(1943\u20131945), polityk, 34.\u00a0prezydent Stan\u00f3w Zjednoczonych<\/a>\u00a0(1953\u20131961). To za wikipedi\u0105 kr\u00f3tka notka biograficzna cz\u0142owieka, o kt\u00f3rym pewnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nas by nie pami\u0119ta\u0142a, gdyby nie szprycowano nas na szkoleniach z zarz\u0105dzania czasem, zarz\u0105dzania sob\u0105 w czasie i efektywno\u015bci osobistej<\/strong>, jego s\u0142ynn\u0105 matryc\u0105, inaczej zwan\u0105 macierz\u0105.<\/p>\nEpokowe odkrycie narz\u0119dzia zarz\u0105dzania czasem?<\/p>\n
Eisenhower w\u0142a\u015bciwie nie odkry\u0142 niczego nowego, gdy\u017c jego podzia\u0142 wszystkich czynno\u015bci, kt\u00f3re wykonujemy, pod wzgl\u0119dem pilno\u015bci i wa\u017cno\u015bci, jest do\u015b\u0107 banalny. Autor matrycy zach\u0119ca nas aby\u015bmy proaktywnie, cho\u0107 ten termin zapewne nie by\u0142 mu znany, do zarz\u0105dzania czasem u\u017cywali prostej tabelki:<\/p>\n![\"szkolenia](\"http:\/\/www.timtraining.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/matryca-300x282.jpg\")
<\/a>szkolenie zarz\u0105dzanie czasem i efektywno\u015b\u0107 osobista<\/figcaption><\/figure>\nPowinni\u015bmy wpisa\u0107 do niej wszystkie nasze zadania w odpowiednie \u0107wiartki. Mamy wi\u0119c rzeczy wa\u017cne i pilne, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 szybko i zwykle samodzielnie, pilne i ma\u0142o wa\u017cne, kt\u00f3re mo\u017cna zwykle delegowa\u0107, po\u017ceracze czasu, czyli czynno\u015bci ma\u0142o wa\u017cne i niepilne oraz te wa\u017cne, ale nie pilne, na kt\u00f3re czasu nam przewa\u017cnie brakuje.<\/p>\n
\u0106wiczenie na szkoleniu – dziwne rezultaty<\/p>\n
Gdy omawiamy zasad\u0119 wyznaczania priorytet\u00f3w na zarz\u0105dzaniu czasem<\/strong>, kt\u00f3re my wolimy nazywa\u0107 efektywno\u015bci\u0105 osobist\u0105<\/strong>, jest ona dla s\u0142uchaczy oczywista. Sytuacja zmienia si\u0119 diametralnie podczas wykonywania prostego \u0107wiczenia. Uczestnicy segreguj\u0105 zadania i wpisuj\u0105 je w tabel\u0119. Ju\u017c po kwadransie okazuje si\u0119, \u017ce jedni maj\u0105 wypakowan\u0105 po brzegi \u0107wiartk\u0119 \u201ewa\u017cne i pilne\u201d a inni trzy kolejne.<\/p>\nDlaczego tak si\u0119 dzieje, \u017ce proste narz\u0119dzie nie zawsze dzia\u0142a?<\/h4>\n
Ot\u00f3\u017c \u00a0\u00a0wiedz\u0119, kt\u00f3r\u0105 otrzymujemy na szkoleniu, tak\u017ce narz\u0119dzia do jej wykorzystania, filtrujemy poprzez nawyki w\u0142asnej osobowo\u015bci. Nawyki to przyzwyczajenia, kt\u00f3re zwykle kszta\u0142tuj\u0105 si\u0119 przez ca\u0142e \u017cycie, pocz\u0105wszy od dzieci\u0144stwa. Do\u015b\u0107 naiwne wydaj\u0119 si\u0119 przekonanie cz\u0119\u015bci teoretyk\u00f3w, i\u017c nawyk mo\u017cna zmieni\u0107 w bardzo prosty spos\u00f3b. Je\u017celi osoba o typie osobowo\u015bci perfekcjonistycznej SMART9 Jedynka ( zajrzyj do biblioteki SMART9 na stronie g\u0142\u00f3wnej)<\/a>, ma wewn\u0119trzne silne przekonanie, \u017ce sama zrobi wszystko sumienniej i dok\u0142adniej, to wi\u0119kszo\u015b\u0107 zada\u0144 wrzuca do \u201ewa\u017cne i pilne\u201d. Nie deleguje, bo jak m\u00f3wi\u0105 otwarcie jedynki, potem i tak musz\u0105 wszystko sprawdzi\u0107. Typ SMART9 dziewi\u0105tka<\/a>, \u00a0w kompletnej opozycji do jedynki, odk\u0142ada wszystko na p\u00f3\u017aniej, na ostatni\u0105 chwil\u0119, bo ma jeszcze czas. Ludzie Ci\u00a0wrzucaj\u0105 najwi\u0119cej do \u201ewa\u017cne ale ma\u0142o pilne”. \u015awiadomie, b\u0105d\u017a nie\u015bwiadomie, czekaj\u0105 a\u017c co\u015b \u201ezrobi\u201d albo rozwi\u0105\u017ce si\u0119 samo.<\/p>\nCo zrobi\u0107 aby szkolenia z zarz\u0105dzania czasem, nie by\u0142y czasem straconym?<\/h4>\n
Niestety bardzo cz\u0119sto spotykamy si\u0119 z opini\u0105, \u017ce szkolenia z zarz\u0105dzania to robienie tabelek i plan\u00f3w. Istotnie jest tak, \u017ce je\u015bli nie dopasuje si\u0119 konkretnych narz\u0119dzi do naszej osobowo\u015bci, to szkolenie jest czasem straconym. Hurra optymi\u015bci – SMART9 si\u00f3demki<\/a>, nigdy nie zmusz\u0105 si\u0119 do solidnego planowania, a o sporz\u0105dzaniu matryc nawet nie ma mowy. Sceptycy SMART9 sz\u00f3stki<\/a>, b\u0119d\u0105 skupiali si\u0119 na planowaniu i przewidywaniu pora\u017cek oraz zagro\u017ce\u0144. Dusze artystyczne – SMART9 czw\u00f3rki<\/a> planowanie po prostu brzydzi.<\/p>\nDlaczego na naszym szkoleniu zarz\u0105dzanie czasem badamy preferencje nawykowe?<\/h4>\n
No w\u0142a\u015bnie dlatego, \u017ce r\u00f3\u017cni nas osobowo\u015b\u0107 i ka\u017cdy, to samo narz\u0119dzie musi wykorzystywa\u0107 w inny spos\u00f3b, z r\u00f3\u017cn\u0105 cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105 i sumienno\u015bci\u0105. Uczestnik dowie si\u0119, dlaczego musi planowa\u0107 mniej, ale efektywniej, lub wi\u0119cej i sumienniej. Jakie narz\u0119dzia b\u0119d\u0105 dla niego najbardziej odpowiednie, a jakie mniej. Co najwa\u017cniejsze, pomo\u017cemy rozpozna\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142a nawyk\u00f3w i pracowa\u0107 z nimi, na tym poziomie, na kt\u00f3rym powsta\u0142y.<\/p>\n
Nie uwierzycie, ale nikt na naszym szkoleniu nie wype\u0142nia kratek z planami tygodniowymi, miesi\u0119cznymi czy rocznymi. Wszyscy wychodz\u0105 za to z efektem \u201ewow\u201d \u2013 teraz ju\u017c wiem gdzie tkwi\u0142 b\u0142\u0105d i jak to zrobi\u0107 inaczej. Czas zaczyna p\u0142yn\u0105\u0107 wolniej a my dzia\u0142amy efektywniej i mniej si\u0119 m\u0119czymy.<\/p>\n
Epokowe odkrycie narz\u0119dzia zarz\u0105dzania czasem?<\/p>\n
Eisenhower w\u0142a\u015bciwie nie odkry\u0142 niczego nowego, gdy\u017c jego podzia\u0142 wszystkich czynno\u015bci, kt\u00f3re wykonujemy, pod wzgl\u0119dem pilno\u015bci i wa\u017cno\u015bci, jest do\u015b\u0107 banalny. Autor matrycy zach\u0119ca nas aby\u015bmy proaktywnie, cho\u0107 ten termin zapewne nie by\u0142 mu znany, do zarz\u0105dzania czasem u\u017cywali prostej tabelki:<\/p>\n Powinni\u015bmy wpisa\u0107 do niej wszystkie nasze zadania w odpowiednie \u0107wiartki. Mamy wi\u0119c rzeczy wa\u017cne i pilne, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 szybko i zwykle samodzielnie, pilne i ma\u0142o wa\u017cne, kt\u00f3re mo\u017cna zwykle delegowa\u0107, po\u017ceracze czasu, czyli czynno\u015bci ma\u0142o wa\u017cne i niepilne oraz te wa\u017cne, ale nie pilne, na kt\u00f3re czasu nam przewa\u017cnie brakuje.<\/p>\n \u0106wiczenie na szkoleniu – dziwne rezultaty<\/p>\n Gdy omawiamy zasad\u0119 wyznaczania priorytet\u00f3w na zarz\u0105dzaniu czasem<\/strong>, kt\u00f3re my wolimy nazywa\u0107 efektywno\u015bci\u0105 osobist\u0105<\/strong>, jest ona dla s\u0142uchaczy oczywista. Sytuacja zmienia si\u0119 diametralnie podczas wykonywania prostego \u0107wiczenia. Uczestnicy segreguj\u0105 zadania i wpisuj\u0105 je w tabel\u0119. Ju\u017c po kwadransie okazuje si\u0119, \u017ce jedni maj\u0105 wypakowan\u0105 po brzegi \u0107wiartk\u0119 \u201ewa\u017cne i pilne\u201d a inni trzy kolejne.<\/p>\n Ot\u00f3\u017c \u00a0\u00a0wiedz\u0119, kt\u00f3r\u0105 otrzymujemy na szkoleniu, tak\u017ce narz\u0119dzia do jej wykorzystania, filtrujemy poprzez nawyki w\u0142asnej osobowo\u015bci. Nawyki to przyzwyczajenia, kt\u00f3re zwykle kszta\u0142tuj\u0105 si\u0119 przez ca\u0142e \u017cycie, pocz\u0105wszy od dzieci\u0144stwa. Do\u015b\u0107 naiwne wydaj\u0119 si\u0119 przekonanie cz\u0119\u015bci teoretyk\u00f3w, i\u017c nawyk mo\u017cna zmieni\u0107 w bardzo prosty spos\u00f3b. Je\u017celi osoba o typie osobowo\u015bci perfekcjonistycznej SMART9 Jedynka ( zajrzyj do biblioteki SMART9 na stronie g\u0142\u00f3wnej)<\/a>, ma wewn\u0119trzne silne przekonanie, \u017ce sama zrobi wszystko sumienniej i dok\u0142adniej, to wi\u0119kszo\u015b\u0107 zada\u0144 wrzuca do \u201ewa\u017cne i pilne\u201d. Nie deleguje, bo jak m\u00f3wi\u0105 otwarcie jedynki, potem i tak musz\u0105 wszystko sprawdzi\u0107. Typ SMART9 dziewi\u0105tka<\/a>, \u00a0w kompletnej opozycji do jedynki, odk\u0142ada wszystko na p\u00f3\u017aniej, na ostatni\u0105 chwil\u0119, bo ma jeszcze czas. Ludzie Ci\u00a0wrzucaj\u0105 najwi\u0119cej do \u201ewa\u017cne ale ma\u0142o pilne”. \u015awiadomie, b\u0105d\u017a nie\u015bwiadomie, czekaj\u0105 a\u017c co\u015b \u201ezrobi\u201d albo rozwi\u0105\u017ce si\u0119 samo.<\/p>\n Niestety bardzo cz\u0119sto spotykamy si\u0119 z opini\u0105, \u017ce szkolenia z zarz\u0105dzania to robienie tabelek i plan\u00f3w. Istotnie jest tak, \u017ce je\u015bli nie dopasuje si\u0119 konkretnych narz\u0119dzi do naszej osobowo\u015bci, to szkolenie jest czasem straconym. Hurra optymi\u015bci – SMART9 si\u00f3demki<\/a>, nigdy nie zmusz\u0105 si\u0119 do solidnego planowania, a o sporz\u0105dzaniu matryc nawet nie ma mowy. Sceptycy SMART9 sz\u00f3stki<\/a>, b\u0119d\u0105 skupiali si\u0119 na planowaniu i przewidywaniu pora\u017cek oraz zagro\u017ce\u0144. Dusze artystyczne – SMART9 czw\u00f3rki<\/a> planowanie po prostu brzydzi.<\/p>\n No w\u0142a\u015bnie dlatego, \u017ce r\u00f3\u017cni nas osobowo\u015b\u0107 i ka\u017cdy, to samo narz\u0119dzie musi wykorzystywa\u0107 w inny spos\u00f3b, z r\u00f3\u017cn\u0105 cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105 i sumienno\u015bci\u0105. Uczestnik dowie si\u0119, dlaczego musi planowa\u0107 mniej, ale efektywniej, lub wi\u0119cej i sumienniej. Jakie narz\u0119dzia b\u0119d\u0105 dla niego najbardziej odpowiednie, a jakie mniej. Co najwa\u017cniejsze, pomo\u017cemy rozpozna\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142a nawyk\u00f3w i pracowa\u0107 z nimi, na tym poziomie, na kt\u00f3rym powsta\u0142y.<\/p>\n Nie uwierzycie, ale nikt na naszym szkoleniu nie wype\u0142nia kratek z planami tygodniowymi, miesi\u0119cznymi czy rocznymi. Wszyscy wychodz\u0105 za to z efektem \u201ewow\u201d \u2013 teraz ju\u017c wiem gdzie tkwi\u0142 b\u0142\u0105d i jak to zrobi\u0107 inaczej. Czas zaczyna p\u0142yn\u0105\u0107 wolniej a my dzia\u0142amy efektywniej i mniej si\u0119 m\u0119czymy.<\/p>\n<\/a>Dlaczego tak si\u0119 dzieje, \u017ce proste narz\u0119dzie nie zawsze dzia\u0142a?<\/h4>\n
Co zrobi\u0107 aby szkolenia z zarz\u0105dzania czasem, nie by\u0142y czasem straconym?<\/h4>\n
Dlaczego na naszym szkoleniu zarz\u0105dzanie czasem badamy preferencje nawykowe?<\/h4>\n